---
title: "Checklista księgi znaku i brandbooka do pobrania (PDF)"
description: "Co powinna zawierać księga znaku i czego zespół potrzebuje na co dzień: znak, kolory, pismo, język, szablony i pliki. Checklista z wynikiem, PDF bez maila."
url: https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/narzedzia/checklista-ksiegi-znaku/
---

[Checklista](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/narzedzia/)

# Czy księga znaku wystarcza zespołowi?

Księga znaku, która leży w PDF-ie na czyimś dysku, nie pomoże handlowcowi w piątek o 16:40. Ta checklista sprawdza dwie rzeczy, czyli czy dokumentacja marki jest kompletna i czy zespół może z niej korzystać na co dzień.

Czas

30 minut

Dla kogo

Marketing i osoba, która zamawia materiały

W środku

22 punkty w 5 częściach

[Pobierz PDF 6 str. · 193 kB](https://fluostudio.pl/media/narzedzia/fluostudio-checklista-ksiegi-znaku.pdf) Zrób test online

[Księga znaku](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/ksiega-znaku/) mówi, jak używać logo. [Brandbook](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/brandbook/) opisuje całą markę, czyli także język, zdjęcia i zasady materiałów. Do codziennej pracy zespół potrzebuje jeszcze gotowych szablonów w programach, których używa. Bez nich nawet dobra księga kończy jako PDF, który ktoś kiedyś otworzył.

Checklista ma pięć części, od podstaw znaku po dostęp do plików. Pierwsze dwie to minimum dla każdej firmy. Trzecia i czwarta decydują o tym, czy materiały z różnych działów wyglądają jak jedna marka.

## Jak korzystać

1.  Otwórz księgę znaku albo brandbook i folder z plikami marki.
2.  Przy każdym punkcie wybierz „jest”, „częściowo” albo „brak”. Coś, czego nikt nie umie znaleźć, liczy się jak brak.
3.  Policz punkty, „jest” to 2, a „częściowo” to 1. Opis wyniku podpowie, czego brakuje najbardziej.

## Wersja online

Przy każdym punkcie wybierz „jest”, „częściowo” albo „brak”. Wynik liczy się sam, a odpowiedzi zostają tylko w tej przeglądarce. Niczego nie wysyłamy.

### Część 1: Znak

Podstawy, które powinna mieć każda księga znaku.

1.  Logo w wersji podstawowej i dodatkowych, na przykład poziomej, pionowej i samego sygnetu. Jest Częściowo Brak

2.  Pole ochronne i wielkość minimalna, osobno dla druku i ekranu. Jest Częściowo Brak

3.  Wersje na jasne i ciemne tło, achromatyczna i jednobarwna. Jest Częściowo Brak

4.  Przykłady błędów: rozciąganie, zmiana kolorów, cienie, logo na zdjęciu bez kontrastu. Jest Częściowo Brak

5.  Pliki w wektorach (SVG, PDF, EPS) i w PNG, z opisem, który plik do czego. Jest Częściowo Brak

do 6 punktów

Braki w podstawach znaku wychodzą przy każdym zleceniu: drukarnia dzwoni, agencja prosi o pliki, ktoś rozciąga logo w prezentacji. Ta część to pierwszy krok, zanim zajmiesz się resztą.

### Część 2: Kolory i pismo

1.  Kolory w zapisach CMYK, RGB, HEX i Pantone, z proporcjami ich użycia. Jest Częściowo Brak

2.  Kroje pisma z licencją na druk, stronę i dokumenty biurowe. Jest Częściowo Brak

3.  Zamiennik pisma do Worda i PowerPointa, gdy firmowego nie ma na komputerze. Jest Częściowo Brak

4.  Hierarchia tekstu: nagłówki, akapity, podpisy i wyróżnienia. Jest Częściowo Brak

do 4 punktów

Bez zapisanych kolorów i pisma każdy dobiera je na oko. Uzupełnienie tej części to niewielka praca, a kończy większość sporów o odcień zieleni.

### Część 3: Język i obraz

To, co odróżnia brandbook od księgi znaku.

1.  Opis, kim jest marka i co obiecuje, zrozumiały dla nowego pracownika. Jest Częściowo Brak

2.  Zasady języka: jak firma pisze do klientów, czego unika, przykłady. Jest Częściowo Brak

3.  Styl zdjęć: co fotografować, w jakim świetle, czego nie pokazywać. Jest Częściowo Brak

4.  Ikony, ilustracje albo wzory graficzne z zasadami użycia. Jest Częściowo Brak

do 4 punktów

Logo jest opisane, marka jeszcze nie. Zespół wie, jak postawić znak, ale zgaduje, jak pisać i jakie zdjęcia wybierać. Tu przydaje się [brandbook](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/brandbook/) albo jego krótka wersja dla zespołu.

### Część 4: Narzędzia dla zespołu

Gotowe pliki, z których zespół korzysta bez grafika.

1.  Szablony prezentacji, ofert i dokumentów w programach, których zespół używa na co dzień. Jest Częściowo Brak

2.  Szablony postów i grafik do mediów społecznościowych. Jest Częściowo Brak

3.  Stopka maila gotowa do wklejenia. Jest Częściowo Brak

4.  Wzory materiałów drukowanych: wizytówki, papier firmowy, teczki, roll-upy. Jest Częściowo Brak

5.  Przykłady gotowych materiałów, na których można się wzorować. Jest Częściowo Brak

do 6 punktów

Zasady są, ale zespół nie ma czym pracować, więc robi po swojemu. Szablony w programach, które ludzie znają, dadzą więcej niż kolejne strony księgi. Tak działają [narzędzia dla zespołu](https://fluostudio.pl/wyzwania/narzedzia-dla-zespolu/), które robimy dla działów sprzedaży i marketingu.

### Część 5: Dostęp i opieka

1.  Księga i pliki leżą w jednym miejscu, do którego dostęp ma każdy, kto ich potrzebuje. Jest Częściowo Brak

2.  Wiadomo, kto odpowiada za markę i do kogo iść z pytaniem. Jest Częściowo Brak

3.  Dokumentacja była aktualizowana po ostatniej dużej zmianie w firmie. Jest Częściowo Brak

4.  Podwykonawcy i drukarnie dostają księgę razem z pierwszym zleceniem. Jest Częściowo Brak

do 4 punktów

Dokumentacja istnieje, ale nie pracuje. Przenieś pliki w jedno miejsce z linkiem, który zna każdy w firmie, i wyznacz osobę do pytań.

## Wynik

**0** z 44 punkty

Odpowiedz na pytania powyżej, a wynik policzy się tutaj.

1.  0–17 punktów

    ### Jest logo, nie ma systemu

    Zespół zgaduje, a każdy nowy materiał zaczyna się od pytania o pliki. Zacznij od części 1 i 2, czyli kompletu znaku, kolorów i pisma. To minimum, bez którego reszta nie ma na czym stanąć.

2.  18–32 punkty

    ### Zasady są, narzędzi brakuje

    Księga opisuje znak, ale ludzie nie mają gotowych plików, więc robią po swojemu. Najwięcej da część 4: szablony w programach, których zespół używa na co dzień.

3.  33–44 punkty

    ### Zespół ma czym pracować

    Dokumentacja marki jest kompletna. Pilnuj, żeby była aktualna, i raz w roku sprawdź z zespołem, czy szablony nadal pasują do jego pracy.

[Pobierz PDF 6 str. · 193 kB](https://fluostudio.pl/media/narzedzia/fluostudio-checklista-ksiegi-znaku.pdf)

## Jak możemy pomóc

-   [Brandbook](https://fluostudio.pl/uslugi/branding/brandbook/)
-   [Narzędzia dla zespołu Brandbook leży w folderze, a sprzedaż i marketing czekają w kolejce. Da się to zmienić szablonami i biblioteką, z których zespół korzysta sam.](https://fluostudio.pl/wyzwania/narzedzia-dla-zespolu/)
-   [Branding](https://fluostudio.pl/uslugi/branding/)

## Więcej na blogu

-   [Księga znaku – co powinna zawierać i do czego się przydaje?](https://fluostudio.pl/ksiega-znaku-co-powinna-zawierac-i-do-czego-sie-przydaje/)
-   [Brandbook jako niezbędny fundament Twojej marki.](https://fluostudio.pl/brandbook-jako-niezbedny-fundament-twojej-marki/)

## Inne narzędzia

[Wszystkie narzędzia](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/narzedzia/)

-   [Test · 20 minut Czy Twoja marka potrzebuje już rebrandingu?](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/narzedzia/czy-marka-potrzebuje-rebrandingu/)
-   [Arkusz · 40 minut na start, potem kwadrans co kwartał Jak mierzyć efekty brandingu](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/narzedzia/jak-mierzyc-efekty-brandingu/)
-   [Checklista · 60 minut Audyt spójności marki](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/narzedzia/audyt-spojnosci-marki/)

## Ze słownika pojęć

[Wszystkie hasła](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/)

-   [Księga znaku](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/ksiega-znaku/)
-   [Brandbook](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/brandbook/)
-   [Pole ochronne](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/pole-ochronne/)
-   [Wielkość minimalna](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/wielkosc-minimalna/)
-   [Wersja achromatyczna](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/wersja-achromatyczna/)
-   [Licencja fontu](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/licencja-fontu/)
-   [Pantone](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/pantone/)
-   [Szablon graficzny](https://fluostudio.pl/baza-wiedzy/slownik/szablon-graficzny/)

## Wolisz przejść wynik z kimś, kto robi to na co dzień?

Na pierwszej rozmowie powiemy wprost, czy możemy pomóc. Jeśli tak, jeszcze przed startem dowiesz się, co zrobimy, w jakiej kolejności i kiedy.

[Porozmawiajmy](https://fluostudio.pl/kontakt/) [Umów 30 minut konsultacji](https://calendly.com/anita-fluo/darmowa-konsultacja-30-minut)