Czy księga znaku wystarcza zespołowi?
Księga znaku, która leży w PDF-ie na czyimś dysku, nie pomoże handlowcowi w piątek o 16:40. Ta checklista sprawdza dwie rzeczy, czyli czy dokumentacja marki jest kompletna i czy zespół może z niej korzystać na co dzień.
Księga znaku mówi, jak używać logo. Brandbook opisuje całą markę, czyli także język, zdjęcia i zasady materiałów. Do codziennej pracy zespół potrzebuje jeszcze gotowych szablonów w programach, których używa. Bez nich nawet dobra księga kończy jako PDF, który ktoś kiedyś otworzył.
Checklista ma pięć części, od podstaw znaku po dostęp do plików. Pierwsze dwie to minimum dla każdej firmy. Trzecia i czwarta decydują o tym, czy materiały z różnych działów wyglądają jak jedna marka.
Wersja online
Przy każdym punkcie wybierz „jest”, „częściowo” albo „brak”. Wynik liczy się sam, a odpowiedzi zostają tylko w tej przeglądarce. Niczego nie wysyłamy.
Część 1: Znak
Podstawy, które powinna mieć każda księga znaku.
-
Logo w wersji podstawowej i dodatkowych, na przykład poziomej, pionowej i samego sygnetu.
-
Pole ochronne i wielkość minimalna, osobno dla druku i ekranu.
-
Wersje na jasne i ciemne tło, achromatyczna i jednobarwna.
-
Przykłady błędów: rozciąganie, zmiana kolorów, cienie, logo na zdjęciu bez kontrastu.
-
Pliki w wektorach (SVG, PDF, EPS) i w PNG, z opisem, który plik do czego.
do 6 punktów
Część 2: Kolory i pismo
-
Kolory w zapisach CMYK, RGB, HEX i Pantone, z proporcjami ich użycia.
-
Kroje pisma z licencją na druk, stronę i dokumenty biurowe.
-
Zamiennik pisma do Worda i PowerPointa, gdy firmowego nie ma na komputerze.
-
Hierarchia tekstu: nagłówki, akapity, podpisy i wyróżnienia.
do 4 punktów
Część 3: Język i obraz
To, co odróżnia brandbook od księgi znaku.
-
Opis, kim jest marka i co obiecuje, zrozumiały dla nowego pracownika.
-
Zasady języka: jak firma pisze do klientów, czego unika, przykłady.
-
Styl zdjęć: co fotografować, w jakim świetle, czego nie pokazywać.
-
Ikony, ilustracje albo wzory graficzne z zasadami użycia.
do 4 punktów
Część 4: Narzędzia dla zespołu
Gotowe pliki, z których zespół korzysta bez grafika.
-
Szablony prezentacji, ofert i dokumentów w programach, których zespół używa na co dzień.
-
Szablony postów i grafik do mediów społecznościowych.
-
Stopka maila gotowa do wklejenia.
-
Wzory materiałów drukowanych: wizytówki, papier firmowy, teczki, roll-upy.
-
Przykłady gotowych materiałów, na których można się wzorować.
do 6 punktów
Część 5: Dostęp i opieka
-
Księga i pliki leżą w jednym miejscu, do którego dostęp ma każdy, kto ich potrzebuje.
-
Wiadomo, kto odpowiada za markę i do kogo iść z pytaniem.
-
Dokumentacja była aktualizowana po ostatniej dużej zmianie w firmie.
-
Podwykonawcy i drukarnie dostają księgę razem z pierwszym zleceniem.
do 4 punktów
Wynik
0z 44 punkty
Odpowiedz na pytania powyżej, a wynik policzy się tutaj.
-
0–17 punktów
Jest logo, nie ma systemu
Zespół zgaduje, a każdy nowy materiał zaczyna się od pytania o pliki. Zacznij od części 1 i 2, czyli kompletu znaku, kolorów i pisma. To minimum, bez którego reszta nie ma na czym stanąć. -
18–32 punkty
Zasady są, narzędzi brakuje
Księga opisuje znak, ale ludzie nie mają gotowych plików, więc robią po swojemu. Najwięcej da część 4: szablony w programach, których zespół używa na co dzień. -
33–44 punkty
Zespół ma czym pracować
Dokumentacja marki jest kompletna. Pilnuj, żeby była aktualna, i raz w roku sprawdź z zespołem, czy szablony nadal pasują do jego pracy.
Jak możemy pomóc
Wolisz przejść wynik z kimś, kto robi to na co dzień?
Na pierwszej rozmowie powiemy wprost, czy możemy pomóc. Jeśli tak, jeszcze przed startem dowiesz się, co zrobimy, w jakiej kolejności i kiedy.